ထိထိေရာက္ေရာက္ ႐ွင္းလင္းတင္ျပတတ္ဖို႕

******************************
ထိထိေရာက္ေရာက္ ႐ွင္းလင္းတင္ျပတတ္ဖို႕
[ကိုညြန္႕ေသာင္း]
******************************

မိမိရဲ႕ေရာင္းကုန္ပစၥည္းေတြအေၾကာင္း ဒါမွမဟုတ္ ၀န္ေဆာင္မွဳ
အေၾကာင္းေတြကို Power Point အစ႐ွိတဲ့ ေဆာ့ဖ္၀ဲလ္ေတြ
အသံုးျပဳၿပီး လူအမ်ားသိသြားေအာင္ ႐ွင္းလင္းတင္ျပရာမွာ
ထိေရာက္ေအာင္ျမင္ေစႏိုင္တဲ့ အခ်က္ေတြကိုကေတာ့...

၁။ ႐ွင္းလင္းတင္ျပေပးမယ့္အေၾကာင္းအရာကိုသိထားဖို႕လိုတယ္။

အဲဒီလိုေစ့ေစ့စပ္စပ္သိထားရင္ ေအးေအးေဆးေဆး သက္ေတာင့္
သက္သာ ေျပာသြားလို႕ရတယ္။ နားေထာင္တဲ့ ပရိတ္သတ္က
သင္ဟာ တကယ္တတ္သိနားလည္တဲ့သူ တစ္ေယာက္ျဖစ္မွာပါ
ဆိုတဲ့ ေမွ်ာ္လင့္ခ်က္နဲ႕ လာၾကတာျဖစ္တယ္။ ဒါေပမယ့္
သင္တတ္သိနားလည္ထားတာေတြကို အားလံုးအိတ္သြန္ဖာေမွာက္
ေျပာခ်လိုက္တာမ်ိဳး မလုပ္ပါနဲ႕။ ပရိတ္သတ္ေတြ ေခါင္း႐ွဳပ္သြား
ႏိုင္တယ္။ သူတို႕စိတ္၀င္စားတဲ့ အခ်က္သံုးခ်က္ေလာက္ဆိုရင္
သင့္ေလာက္ၿပီ။ ဒီထက္ပိုသိခ်င္ရင္ေတာ့ ေမးပါေစ။

၂။ သူတို႕ကို သိေစခ်င္တာကဘာလဲ၊ အဲဒါကို႐ွင္း႐ွင္းလင္းလင္း
နားလည္သြားေအာင္ေျပာျပပါ။

ဒါနဲ႕ပတ္သက္ၿပီး ေ႐ွးႏွစ္ေပါင္းမ်ားစြာကတည္းက သံုးစြဲလိုက္နာ
လာခဲ့တဲ့ ေအာက္ပါအခ်က္သံုးခ်က္႐ွိပါတယ္။
(က) သင္ေျပခ်င္တဲ့အေၾကာင္းအရာကို ပထမဆံုးအစပ်ိဳးထားပါ
(ခ) အဲဒီေနာက္ အေသးစိတ္ အက်ယ္တ၀င့္ ေျပာပါ
(ဂ) ေျပာၿပီးတာေတြကို ၀ါက်အနည္းငယ္နဲ႕ အက်ဥ္းခ်ံဳးေျပာေပးပါ

၃။ ႐ုပ္ပံုကားခ်ပ္ေတြနဲ႕ ႐ွင္းျပပါ။

႐ုပ္ပံုကားခ်ပ္ေတြနဲ႕ ႐ွင္းျပတဲ့အခါ သေဘာေပါက္လြယ္ပါတယ္။

၄။ ႐ုပ္႐ွင္မင္းသား၊ မင္းသမီးသာဆိုရင္ ပြဲမ၀င္ခင္ ဇတ္တိုက္
ေလ့က်င့္ထားမွာျဖစ္တယ္။

အခုတင္ျပေျပာဆိုရတဲ့အလုပ္ဟာလည္း ဒါနဲ႕သိပ္မကြာဘူး။
ဒါလည္းပြဲ ပဲေလ။ ဒီေတာ့ လူေတြေ႐ွ႕မွာေလ့က်င့္ထားတာပိုေကာင္း
တာေပါ့။ ဒါမွ ဘယ္ဟာကေတာ့ အခ်ိဳးေျပတယ္၊ ဘယ္ဟာကေတာ့
ျဖင့္ အခ်ိဳးမေျပဘူးဆိုတာ သိသြားႏိုင္တယ္။ အျပင္မွာ အေျပာအဆို
ႀကိဳတင္ေလ့က်င့္ထားရင္ တကယ္ေျပာရတဲ့အခါ ေအးေအးေဆး
ေဆး႐ွိမွာျဖစ္သလို အခ်က္အလက္ေတြကိုပဲ အလြတ္ျပန္႐ြတ္ျပ
ေပးေနတာမ်ိဳးလည္း မျဖစ္ႏိုင္ေတာ့ဘူး။

၅။ ကိုယ္ေျပာရမယ့္အခန္းထဲမွာ ေလ့က်င့္ပါ။

ကိုယ့္အိမ္မွာ ဒါမွမဟုတ္ ကိုယ့္႐ံုးခန္းထဲမွာ ေလ့က်င့္လို႕အဆင္ေျပ
ႏိုင္ေပမယ့္ တကယ္ေျပာရမယ့္အခန္းထဲမွာက်ေတာ့ အဆင္ေျပ
ခ်င္မွေျပမွာပါ။ ျဖစ္ႏိုင္မယ္ဆိုရင္ေတာ့ တကယ္ေျပာရမယ့္အခန္း
ထဲ၀င္ၿပီး အခန္းရဲ႕အေနအထား စတာေတြနဲ႕ ရင္းႏွီးအကြ်မ္း၀င္
သြားေအာင္လုပ္ပါ။ ပရိတ္သတ္ေတြထိုင္တဲ့ ထိုင္ခံုေတြမွာ
မိမိကုိယ္မိမိ ပရိတ္သတ္တစ္ေယာက္အျဖစ္ သေဘာထားၿပီး
ထိုင္ၾကည့္ပါ။ ဒီတစ္ခါ တကယ္တမ္း မီးေရာင္ေအာက္မွာ စကား
ေျပာရၿပီဆိုတဲ့အခါက်ေတာ့ ဘယ္ေနရာမွာ လမ္းေလွ်ာက္လို႕
ရတယ္၊ မတ္တတ္ကေလးရပ္လို႕ရတယ္ဆိုတာ သိသြားႏိုင္တယ္။
ေျပာတဲ့အခါ သံုးရတဲ့ လွ်ပ္စစ္ပစၥည္းေတြကိုလည္း စစ္ေဆးၾကည့္
ဖို႕ မေမ့ပါနဲ႕။ လွ်ပ္စစ္မီးႀကိဳးပလပ္ေပါက္ေတြ လံုလံုေလာက္
ေလာက္ မ႐ွိတတ္ဘူး။ ဒါေၾကာင့္ ဆက္သြယ္ဖို႕ မီးႀကိဳးအ႐ွည္တို႕
မီးလံုးတို႕၊ ျပစက္တို႕ဆိုတာေတြပါ ယူသြားသင့္တယ္။

၆။ တစ္ေယာက္စာ စကားေျပာစင္ျမင့္ကိုအားမကိုးပါနဲ႕

စင္ျမင့္ေပၚမွာ မတ္တတ္ရပ္လက္တင္ၿပီး စကားေျပာရတာထက္
လြတ္လြတ္လပ္လပ္ပရိတ္သတ္ၾကားထဲ လမ္းေလွ်ာက္ရင္း
စကားေျပာသင့္ပါတယ္။ စင္ျမင့္ေပၚမွာဆိုရင္လည္း တစ္ေနရာတည္း
မွာေနၿပီး ေျပာတာထက္ ေနရာေ႐ႊ႕ေ႐ႊ႕ၿပီးေျပာတာ ပိုေကာင္းတယ္။
ဒါမွပရိတ္သတ္ကို ဆြဲေဆာင္ႏိုင္မွာျဖစ္သလို မိမိဟာ သူတို႕အတြက္
အလြယ္တကူေျပာဆိုေမးျမန္းႏိုင္သူတစ္ေယာက္ပါလားဆိုတာ
သူတို႕ယူဆသြားမွာျဖစ္တယ္။ ဆလိုက္ထိုးျပဖို႕အတြက္လိုအပ္ရင္
Remote Control သံုးပါ။

၇။ ပရိတ္သတ္ကို စကားေျပာပါ

တခ်ိဳ႕႐ွင္းလင္းတင္ျပၾကသူေတြဟာ မိမိတို႕အိမ္ကယူလာတဲ့မွတ္စု
ေတြကိုပဲ ဖတ္ျပေနတတ္တယ္။ ပိုဆိုးတာက Power Point နဲ႕
ထိုးျပထားတာေတြကိုပဲ ဖတ္ျပေနတာမ်ိဳးျဖစ္တယ္။ သူတို႕ကို
ဖတ္ျပဖို႕မလိုဘူး။ သင္ေျပာတာကို ၾကားခ်င္လို႕လာၾကတာျဖစ္တယ္။

၈။ ျဖည္းျဖည္းမွန္မွန္ေလး ေျပာ႐ွင္းပါ

ျဖည္းျဖည္းမွန္မွန္ေလးေျပာရင္း ပရိတ္သတ္ထဲက သိခ်င္တာ႐ွိရင္
ေျဖၾကားေပးႏိုင္ဖို႕လည္း အဆင္သင့္လုပ္ထားပါ။ ဒါကေတာ့
အမွတ္စဥ္ (၁) တုန္းကေျပာခဲ့တဲ့အတိုင္းပါပဲ။ ႐ွင္းလင္းတင္ျပအၿပီး
ေမးခြန္းေမးခြင့္ျပဳေပးပါ။ ကိုယ္ကလည္း သူတို႕ကိုျပန္ေမးဖို႕
အသင့္႐ွိပါေစ။ ဒါဟာ ရင္းႏွီးေစႏိုင္တဲ့ နည္းပဲ။

၉။ Power Point ကို သံုးတယ္ဆိုရင္ေတာ့

Slide အမ်ိဳးမ်ိဳးကို ျမန္ျမန္ဆန္ဆန္ ေျပာင္းလဲသံုးႏိုင္ေအာင္
ေလ့က်င့္ထားပါ။

၁၀။ အစားထိုးဖို႕ စီစဥ္ထားပါ

႐ွင္းလင္းတင္ျပပြဲအတြက္ မေမွ်ာ္လင့္တဲ့အခက္အခဲေလးေတြ႐ွိတတ္
တယ္။ ကိုယ့္ရဲ႕ Projector က မီးလံုးပ်က္သြားတာမ်ိဳးျဖစ္ျဖစ္၊
အေရးႀကီးတဲ့ စာ႐ြက္စာတမ္းထည့္ထားတဲ့အိတ္ ေမ့က်န္ခဲ့တာမ်ိဳး
ျဖစ္ျဖစ္၊ ေတြ႕ႀကံဳရတဲ့အခါ ပြဲမပ်က္ရေအာင္ ေျပာစရာ႐ွိတာေျပာသြား
ႏိုင္ေအာင္လုပ္ထားပါ။ လက္တန္းေျပာႏိုင္ဖို႕လိုတယ္။ ဒါမွလည္း
ပရိတ္သတ္ေတြ လာရက်ိဳးနပ္မွာျဖစ္တယ္။

CEO Magazine